Kun tapahtuma on käsillä, on suurin työ usein jo tehty. Oikeanlaisella levityksellä tapahtumasi jatkaa arvon tuottamista pitkään senkin jälkeen, kun viimeinen kävijä on poistunut.
Onnistunutta tapahtumaa tai asiakastilaisuutta edeltää usein valtava työmäärä. On suunniteltava ohjelma, varattava puhujat ja pistettävä pystyyn tilaisuus, joka inspiroi ja saa vieraat tuntemaan itsensä osallisiksi.
Usein lavalle nousee myös talon omaa väkeä – henkilöitä, jotka eivät välttämättä ole tottuneet puhumaan yleisön edessä, ja jotka siksi joutuvat käyttämään paljonkin aikaa esityksensä valmisteluun.
Kun kaikki palaset loksahtavat paikoilleen, tapahtuma toimii tehokkaana työkaluna yrityksen tai organisaation toiminnan edistämisessä. Tapahtumilla vauhditetaan myyntiä, luodaan suhteita ja jaetaan osaamista. Kauppoja tehdään – välillä paikan päällä ja välillä jälkikäteen.
Kävijöitä tapahtumassa voi olla 10, 20 tai 100. Tai kuten EnergyWeekin tilaisuuksissa, jopa 11 000.
Tilaisuuksissa piilee kuitenkin myös hyödyntämätön potentiaali. Sillä osallistuipa tapahtumaan miten monta kävijää tahansa, jää tapahtuman ulkopuolelle joka tapauksessa iso joukko niitä, joille viesti pitäisi saada perille.
Joku voi olla estynyt osallistumasta, toiselta asia pääsi unohtumaan ja kolmas on kenties sairastunut. Suurin potentiaali on heissä, joita ei edes kutsuttu ja joita viesti ei koskaan tavoita.
Kun tapahtumaan panostetaan isosti, kannattaa pyrkiä tavoittamaan myös ne, jotka syystä tai toisesta eivät pääse paikalle!
Tapahtumaa koskeva julkaisu sosiaalisessa mediassa on hyvä alku. Ongelmana on, että viesti jää usein hieman pinnalliseksi ja tavoittaa vain ne, jotka jo ennestään tuntevat yrityksen tai organisaation.
Puoliksi tehty ei enää riitä, vaan kannattaa rohkeasti ottaa seuraava askel. Tapahtuman järjestämisen myötä suurimmat investoinnit on jo tehty. Suhteellisen pienellä lisäpanoksella varmistat, että tapahtuma jatkaa elämäänsä, tavoittaa oikeat kohderyhmät ja on aidosti vaikuttava.
Tässä kohtaa Vaasa Insider ja Botnia Insider tulevat mukaan kuvaan.
Me luomme tarinoita, jotka herättävät kiinnostusta ja luovat aitoa osallisuutta.
Oli kyse sitten yleisötapahtumasta, avajaisista tai asiakastilaisuudesta – jos viestinne ansaitsee tulla kuulluksi laajemminkin, me olemme luonteva yhteistyökumppani.
Olemme Rannikko-Pohjanmaan johtava taloussivusto ja paperilehtemme Botnia Insiderin painos on yli 80 000 kappaletta numeroa kohden.
Jos yhteistyö kiinnostaa, pyydä meidät tutustumaan tapahtumaanne!
Olen itse kirjoittanut satoja artikkeleita niin pienistä kuin suuremmista tapahtumista. Tiedän, mikä tekee tarinasta kiinnostavan ja osaan poimia lukijalle olennaisimman.
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä sähköpostitse peter.stolpe@vaasainsider.fi ja kerro suunnitelmistanne, niin ehdotan, miten asiassa voisi edetä.
LUE MYÖS: