På Wasaline är bokningssäsongen för höstens och förvinterns möten i full gång. På rederiet gäller betjäning med ”en-luckas-princip” vare sig det är frågan om ett sällskap på 5 eller 200 personer.
Wasaline har under flera års tid satsat hårt på gruppresor, på möten och på konferenser. Rederiet har utvecklat paketlösningar och koncept som gör det lätt för kunder som vill arrangera olika typer av evenemang ute till havs.
– Ombord på Aurora Botnia ordnas underhållning med många olika teman så det blir lätt att kombinera arbete och fritid, säger Niina Jansson, Wasalines Head of Sales and Business Development.
För de som bara är intresserade av jobb och business finns också alternativ. Färjans tidtabell varierar så det finns dagar då det går att sätta sig på båten klockan 8 på morgonen, kanske ordna en effektiv strategidag ombord och ändå vara hemma i hamn redan klockan 16.00.
Alla med på riktigt
Havsmiljön och utsikten över Kvarken lockar till och med internationella gäster. Miljön är oslagbar men Niina Jansson vill ändå lyfta fram att den stora fördelen med möten och konferenser ombord är att alla deltagare verkligen är närvarande.
– När vi möts till havs är alla tillsammans, från början till slut, om man inte vill simma så kommer ingen för sent eller måste gå tidigt, säger Niina Jansson.
Niina Jansson säger att delaktigheten och gemenskapen som skapas är viktigare nu än någonsin.
– Till vardags jobbar många på distans, en del företag har inte ens ett gemensamt kontor och tiden tillsammans blir ännu mera värdefull.
Möten där alla är närvarande blir tids- och kostnadseffektiva.
– Till havs är mat och dryck också ofta förmånligare än i land, säger Niina Jansson.
Skräddarsydda konferensutrymmen
Aurora Botnia erbjuder moderna konferensutrymmen med modern teknik. Konferenslokalerna är modifierbara, vilket betyder att de snabbt kan ändras. Den ena dagen är de byggda för att passa riktigt små grupper medan samma lokaler nästa dag blir en arena för en stor konferens.
Båten passar därmed allt från mindre försäljningsmöten till minimässor, föreläsningar och stora businesskonferenser. För mötesarrangörer och deras kunder är det bara att komma på plats, så är allt redan ordnat.
– En egen bärbar dator och kanske en rollup är det enda som många kommer med, det är smidigt och något helt annat än att börja jobba med en tom mässhall, säger Niina Jansson.
Många kunder uppskattar rederiets miljötänkande. Konferensresor är sedan länge koldioxidneutrala men nu mera kan rederiet stoltsera med att det samma även gäller de vanliga passagerarnas resor.
Lyckade seminarier till sjöss
Bland Wasalines kunder hittas till exempel Fastighetsförbundet Österbotten. Verksamhetsledare Mervi Ala-Prinkkilä säger att deras förbund redan ordnat två seminarier ombord. De seminarierna har varit så lyckade så att ett tredje som bäst planeras.
– Många deltagare uppskattar att komma bort från vardagen, att kunna kombinera nätverkande med en god bufé, säger Mervi Ala-Prinkkilä.
Mervi Ala-Prinkkiläs eget förbund verkar i fastighetsbranschen. Verksamhetsledaren rekommenderar varmt att experter även i andra branscher testar på om möten ombord kan vara något för dem.
Underhållning på köpet
Programmet ombord ingår i både konferens- och kryssningspriser. Att till exempel livemusik eller annan underhållning kommer på köpet lättar upp stel stämning och passar speciellt bra för den som vill ordna lillajulsfester.
Bland programpunkterna i höst kan nämnas Aikakone som spelar 19.9, Snowstorm som står på scen 24.10 och den traditionella 80-90-talskryssningen som ordnas den 14.11. 80-90-talskryssningen är även startskottet för lillajulssäsongen, då julbordet dukas fram och finns tillgängligt fram till den 23.12.
På Wasalines webbplats hittas hela höstens program. När det gäller gruppbokningar löns det att ta kontakt direkt med konferensteamet, så går det även där att få all betjäning från en enda lucka.
LÄS OCKSÅ:
Peter Källberg: “Ett trevligt ställe att bo på är ett trevligt ställe att besöka”